انگیزه نامه چیست؟ چگونه انگیزه نامه بنویسیم؟

نوشتن انگیزه‌نامه (Statement of Purpose) یک مرحله مهم در فرآیند درخواست پذیرش برای تحصیل در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی است. این نامه به شما این فرصت را می‌دهد تا اهداف تحصیلی، تجربیات و دلایل خود را برای انتخاب یک برنامه خاص به‌طور واضح و مختصر بیان کنید. انگیزه‌نامه باید نشان دهد که شما چه کسی هستید، چرا به آن رشته خاص علاقه‌مندید و چگونه می‌توانید به جامعه دانشگاهی و رشته خود کمک کنید. در این مقاله به سوالاتی مانند انگیزه نامه چیست،  SOP چیست و چگونه انگیزه نامه بنویسیم و فرق بین این دو نامه چیست، جواب می دهیم.

انگیزه نامه چیست؟

انگیزه نامه، نامه ای رسمی است که ممکن است هنگام درخواست برای یک دوره آموزشی یا شغل نیازمند ارسال آن باشید. هدف این این نامه نشان دادن به مسئول استخدام یا استاد پذیرش است که شما کاندیدای عالی برای این موقعیت هستید. نامه های انگیزشی معمولاً در کنار رزومه شما ارسال می شوند و بیشتر بر شخصیت، علایق و انگیزه شما برای درخواست تمرکز دارد. یک نامه انگیزشی معمولاً زمانی مورد نیاز است که سازمانی بخواهد اشتیاق، تناسب فرهنگی و انگیزه شما را برای یک فرصت خاص بسنجد.

شما در موقعیت های زیر نیاز به ارسال نامه انگیزشی دارید:

• وقتی برای یک برنامه آموزشی درخواست می دهید.
• وقتی برای کار در یک سازمان غیرانتفاعی یا شرکت ماموریت محور درخواست می دهید.
• وقتی برای کارآموزی در یک زمینه رقابتی درخواست می دهید.
• وقتی برای یک موقعیت داوطلبانه در یک سازمان خیریه یا غیر دولتی درخواست می دهید.
• وقتی برای کمک هزینه تحصیلی یا نوعی بورسیه درخواست می کنید.

 تفاوت انگیزه نامه و sop

بیانیه هدف (SOP) و انگیزه نامه هر دو اسنادی هستند که در زمینه درخواست برای برنامه های دانشگاهی یا مشاغل مورد استفاده قرار می گیرند، اما اهداف کمی متفاوت دارند و دارای تفاوت هایی هستند. در حالی که هر دو بیانیه هدف و نامه انگیزه شباهت هایی دارند که صلاحیت ها و اهداف شما را بیان می کنند، اما برای زمینه های مختلف طراحی شده اند. SOP در محیط‌های دانشگاهی رایج‌تر است، در حالی که انگیزه نامه  معمولاً برای برنامه‌های شغلی استفاده می‌شود. محتوا، قالب و ساختار این اسناد باید متناسب با اهداف و مخاطبان مربوطه آنها باشد.

چگونه انگیزه نامه بنویسیم؟

در جواب سوال چگونه انگیزه نامه بنویسیم باید بگوییم که یک انگیزه‌نامه تحصیلی معمولاً شامل چند بخش اصلی است: مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری. در مقدمه باید خودتان را معرفی کنید و اهداف کلی خود را بیان کنید. در بدنه باید به جزئیات تجربیات و انگیزه‌های خود بپردازید، دلایل انتخاب، باید توضیح دهید که چرا این دانشگاه یا برنامه خاص را انتخاب کرده‌اید. در نهایت، در نتیجه‌گیری باید یک جمع‌بندی کوتاه از انگیزه‌نامه خود ارائه دهید.

اما اول از همه شما باید اطلاعات تماس خود را در سربرگ بنویسید. این اطلاعات شامل :

• نام و نام خانوادگی
• عنوان حرفه ای
• یک آدرس ایمیل حرفه ای و
• شماره تلفن
• شهر و ایالت/کشور
• لینک های مربوط به وب‌سایت‌ها یا نمایه‌های رسانه‌های اجتماعی

سپس، اطلاعات تماس استاد پذیرش یا مدیر استخدامی را که انگیزه نامه شما را می‌خواند، اضافه کنید، مانند:

• با نام سازمان
• نام گیرنده
• عنوان گیرنده
• آدرس دقیق دانشگاه یا کالج

1. مقدمه

مقدمه‌ی انگیزه‌نامه اولین بخشی است که خواننده با آن مواجه می‌شود، بنابراین باید به‌گونه‌ای نوشته شود که توجه او را به خود جلب کند. در این بخش باید خودتان را به صورت مختصر معرفی کنید و به طور کلی بیان کنید که چرا این موقعیت خاص را انتخاب کرده‌اید. هدف اصلی از مقدمه، ایجاد یک پیش‌زمینه برای خواننده است تا بتواند به درک بهتری از متن نامه برسد.

• موارد کلیدی در مقدمه:

1. معرفی کوتاه خود: شامل نام و رشته یا حرفه‌ای که در آن فعالیت می‌کنید.
2. بیان انگیزه‌ی کلی: چرا تصمیم گرفته‌اید برای این موقعیت خاص اپلای کنید.
3. ایجاد یک نکته جالب یا مرتبط: چیزی که به خواننده انگیزه بدهد تا به خواندن ادامه دهد.

• نمونه:

«با احترام، نام من [نام شما] است و به عنوان یک فارغ‌التحصیل در رشته [رشته تحصیلی] از [نام دانشگاه]، همواره علاقه‌مند به تحقیق و توسعه در زمینه [حوزه تحصیلی] بوده‌ام. تصمیم به اپلای برای [نام دانشگاه/شرکت] گرفته‌ام زیرا معتقدم که برنامه‌های آموزشی و تحقیقاتی شما می‌تواند به من در رسیدن به اهداف علمی و حرفه‌ای‌ام کمک کند.»

2. بدنه متن (محتوا)

بدنه‌ی انگیزه نامه برای اپلای بخش اصلی و گسترده‌ی آن است که شامل توضیحات دقیق درباره اهداف، تجربیات، مهارت‌ها و دلایل شما برای انتخاب این موقعیت است. این بخش معمولاً به چند پاراگراف تقسیم می‌شود که هر پاراگراف به یکی از موضوعات اصلی اختصاص دارد.

• موارد کلیدی در بدنه:

1. اهداف تحصیلی یا حرفه‌ای: توضیح دهید که چه اهدافی را دنبال می‌کنید و چرا این برنامه یا موقعیت خاص می‌تواند به شما در رسیدن به این اهداف کمک کند.
2. تجربیات و دستاوردها: تجربیات مرتبط خود را شرح دهید. این شامل پروژه‌های تحقیقاتی، کارآموزی‌ها، شغل‌ها یا هر فعالیت دیگری است که به این موقعیت مرتبط باشد.
3. مهارت‌ها و توانمندی‌ها: مهارت‌های فنی و نرم‌افزاری خود را بیان کنید و توضیح دهید که چگونه این مهارت‌ها می‌توانند در موقعیت مورد نظر مفید باشند.
4. دلایل انتخاب: توضیح دهید که چرا این دانشگاه، برنامه یا شرکت خاص را انتخاب کرده‌اید و چگونه این انتخاب با اهداف شما همخوانی دارد.

• نمونه:

«در دوران تحصیلم در [نام دانشگاه]، به ویژه در پروژه تحقیقاتی تحت نظر دکتر [نام استاد]، علاقه‌ی عمیقی به [موضوع یا حوزه خاص] پیدا کردم. این تجربه نه تنها توانایی‌های تحقیقاتی من را تقویت کرد، بلکه به من کمک کرد تا مهارت‌هایی مانند [مهارت‌های خاص] را به خوبی فرا بگیرم. به همین دلیل، معتقدم که برنامه [نام برنامه] در [نام دانشگاه/شرکت]، می‌تواند بهترین مسیر برای توسعه بیشتر این علاقه و مهارت‌ها باشد.»

3. نتیجه‌گیری

نتیجه‌گیری بخش پایانی انگیزه‌نامه است و باید به طور خلاصه، اهداف و دلایل شما را جمع‌بندی کند و یک تأثیر نهایی بر روی خواننده بگذارد. این بخش باید به نحوی نوشته شود که خواننده را ترغیب کند که شما را به عنوان یک نامزد جدی برای موقعیت مورد نظر در نظر بگیرد.

• موارد کلیدی در نتیجه‌گیری:

1. جمع‌بندی: یک خلاصه کوتاه از آنچه در بدنه نامه بیان کرده‌اید.
2. تأکید بر علاقه و انگیزه: دوباره به علاقه و انگیزه‌ی خود برای این موقعیت اشاره کنید.
3. بیان آمادگی برای مراحل بعدی: بیان کنید که آماده‌ی هرگونه مصاحبه یا ارائه اطلاعات بیشتر هستید.
4. تشکر: به طور رسمی از خواننده تشکر کنید که زمان برای خواندن نامه شما گذاشته است.

• نمونه:

«با توجه به تجربیات و علاقه‌مندی‌های من در زمینه [حوزه تحصیلی/شغلی]، معتقدم که برنامه [نام برنامه] در [نام دانشگاه/شرکت]، می‌تواند به من در تحقق اهداف تحصیلی و حرفه‌ای‌ام کمک کند. امیدوارم بتوانم در محیط پویا و خلاقانه شما حضور داشته باشم و آماده‌ام تا در هر مرحله‌ای از فرآیند پذیرش، اطلاعات بیشتری ارائه دهم. از زمانی که برای مطالعه‌ی انگیزه‌نامه‌ی من صرف کردید، سپاسگزارم.»

نمونه اصلی یک انگیزه نامه برای اپلای دانشجوی دکتری در ادامه مطلب در اختیار شما قرار گرفته است.

همچنین شما در لینک زیر، می توانید انواع نمونه انگیزه ها را با توجه به شرایط و ویژگی های خود بررسی کنید:

https://novoresume.com/career-blog/cover-letter-examples

مقدار کلمات و صفحات انگیزه نامه SOP چقدر باید باشد؟

اگرچه دانشگاه ها شرایط متفاوتی دارند، انگیزه نامه برای اپلای اغلب 500 تا 600 کلمه است و معمولاً حدود 20 تا 40 درصد از درخواست پذیرش (اپلیکیشن) کلی شما را شامل می شود. برای درخواست های شغلی، این جزئیات معمولاً در آگهی استخدام یا در پورتال درخواست شغلی شرکت درج می شود.

همیشه این قوانین را دقیقاً همانطور که گفته شده است، دنبال کنید. خارج شدن از اسکریپت می‌تواند بلافاصله درخواست شما را رد کند، زیرا نشان می‌دهد که یا حواس‌تان به این موضوع نیست یا این فرصت را جدی نمی‌گیرید.

از طرف دیگر، اگر هیچ دستورالعملی برای نامه انگیزشی شما وجود ندارد، توصیه می کنیم این نکات را دنبال کنید:

• نامه انگیزشی خود را یک صفحه نگه دارید.
• از یک ساختار واضح با پاراگراف های مختصر استفاده کنید تا نامه خود را به راحتی مرور کنید.
• فونت حرفه ای مانند Lora یا Roboto را انتخاب کنید و مطمئن شوید که اندازه آن 11-12 pt باشد.

نکات مهم نوشتن انگیزه نامه

بعد از اینکه پاسخ سوال چگونه انگیزه نامه بنویسیم را گرفتید بای با نکاتی ریزی نیز آشنا شوید. همیشه نگارش انگیزه نامه خود را با دقت بررسی کنید و به هر الزام یا دستورالعمل اعلام شده برای درخواست خود پایبند باشید.

نوشتن انگیزه‌نامه یک فرآیند چندمرحله‌ای است که باید به دقت و با توجه به جزئیات انجام شود:

1. تحقیق درباره موقعیت و نیازها: قبل از شروع نوشتن، باید دقیقاً بدانید که برای چه موقعیتی اپلای می‌کنید و چه انتظاراتی از شما دارند.
2. تعیین اهداف و انگیزه‌ها: اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت خود را به دقت مشخص کنید و توضیح دهید که چگونه موقعیت مورد نظر به شما کمک می‌کند تا به این اهداف برسید.
3. برجسته کردن تجربیات و مهارت‌ها: تجربیات گذشته خود را که مرتبط با موقعیت مورد نظر است، برجسته کنید و نشان دهید که چگونه این تجربیات شما را برای موفقیت در این موقعیت آماده کرده است.
4. بیان دلایل انتخاب: به وضوح بیان کنید که چرا این دانشگاه، برنامه یا شغل خاص را انتخاب کرده‌اید و چگونه این انتخاب با اهداف شما همخوانی دارد.
5. نوشتن پیش‌نویس و ویرایش: یک پیش‌نویس از انگیزه‌نامه خود تهیه کنید و سپس آن را ویرایش کنید تا از انسجام و صحت مطالب اطمینان حاصل کنید.
6. صادق باشید: انگیزه‌نامه باید بازتاب‌دهنده شخصیت و اهداف واقعی شما باشد.
7. پرهیز از کلی‌گویی: به جای بیان جملات کلی، مثال‌های مشخصی از تجربیات و دستاوردهای خود ارائه دهید.
8. پرهیز از کپی‌برداری: انگیزه‌نامه باید منحصربه‌فرد باشد و نباید از دیگران کپی‌برداری شود.
9. توجه به زبان و نگارش: استفاده از زبان رسمی، درست‌نویسی و رعایت قواعد نگارشی ضروری است.

سخن پایانی

در این مطلب بطور کامل توضیح دادیم که چگونه انگیزه نامه بنویسیم و چه قوانینی را برای نوشتن آن رعایت کنیم. نامه انگیزشی یک سند رسمی است که معمولاً هنگام درخواست برای پذیرش دانشگاه، یک سازمان غیرانتفاعی یا یک موقعیت داوطلبانه مورد نیاز است. به طور کلی، دو راه برای ساختار نامه انگیزشی شما وجود دارد، بسته به این که آیا می خواهید داستانی را تعریف کنید یا به طور واقعی تمام نکاتی را که شما را به یک نامزد ایده آل تبدیل می کند، رعایت کنید. معرفی انگیزه نامه شما باید مختصر باشد و بلافاصله توجه خواننده را جلب کند، از طریق آن می توانید بگویید که چه کسی هستید و چرا علاقه مند به درخواست برای این فرصت خاص هستید.

همیشه در مورد برنامه یا سازمان خاصی تحقیق کنید. این می تواند به شما کمک کند که علاقه واقعی خود را نشان دهید و آرزوهای خود را برای آینده در این زمینه منتقل کنید.

سوالات متداول